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Executive Assistant (m/d/w)

Wien

Wer sind wir?

Wir unterstützen etablierte Unternehmen in den Bereichen Intrapreneurship, Open Innovation und bei der Kooperation mit Startups. Die von uns begleiteten Projekte reichen von der frühen Phase der Ideengenerierung bis hin zur Markteinführung neuer Produkte oder Technologien. Zu unseren Kunden zählen wir unter anderem namhafte Industrieunternehmen, Banken, Energieversorger und innovative Mittelständler, einschließlich mehrerer DAX-Konzerne in Österreich, Deutschland und Italien. Unsere Projekte reichen dabei von detaillierten Technologieevaluierungen für global tätige Chip-Hersteller über interaktive Kundenbindungsprogramme für Mobilitätskonzepte der Zukunft bis hin zur Konzeption und Durchführung des ersten Corporate Accelerators für den Agrarsektor in Europa.

Wo wir Unterstützung brauchen

Wir suchen eine erfahrene und gut organisierte Unterstützung als Executive Assistant für unsere Geschäftsführung.

Hierbei bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unserem Team. Deine vordergründige Aufgabe ist es Entscheidungen der Geschäftsführung für das Team transparent zu machen und die Implementierung zu überwachen. Durch deine hohe Verfügbarkeit soll die Entscheidungsfindung im Team beschleunigt werden.

Du bist eine analytische und gut strukturierte Person, siehst dich als Digital Native und hast Spaß daran unsere Geschäftsführer bei ihren Entscheidungen zu begleiten, dann bewirb dich jetzt bei uns.

Welche Aufgaben dabei auf dich warten

  • Executive Assistant für unsere Geschäftsführung
  • Sparring Partner für unsere HR Abteilung
  • Aufbereitung von Entscheidungen für die Geschäftsführung und Kommunikation dieser Entscheidungen ins Team
  • Moderation strategischer Diskussionen
  • Überwachung der Implementierung von Entscheidungen der Geschäftsführung im Unternehmen
  • Aufbereitung von zahlenlastigen Thematiken

Was es dazu braucht

  • Erfahrung im Bereich Executive Assistant oder ähnlicher Position
  • schnelle Auffassungsgabe und große Eigenständigkeit
  • sehr saubere und strukturierte Arbeitsweise
  • Advanced Powerpoint & Excel Skills
  • Zahlenaffinität
  • Flexibilität und Stressresistenz

Start: ab sofort (unter Berücksichtigung einer etwaigen Kündigungsfrist)

Dienstort: Wien

Gehalt: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 32.873,40 (Pflichtangabe nach § 9 Abs. 2 (Österreich). Bei uns wird allerdings anhand eines Gehaltsschemas entlohnt, das Qualifikation, Erfahrung und Eigenengagement berücksichtigt und on top gibts noch Incentives. Gerne erzählen wir dir mehr dazu in einem persönlichen Gespräch.

Was wir machen

WhatAVenture hat es sich zum Ziel gemacht, Unternehmen zu stärken, ihre Geschäftsideen iterativ und nahe am Kunden zur Marktreife zu entwickeln. Das machen wir, indem wir Unternehmen mit Startup- oder Intrapreneurship-Programmen innovativer machen und die daraus entstanden Teams und Projekte bei der Umsetzung ihrer Idee und Generierung der ersten Kunden tatkräftig unterstützen. Neben dieser Tätigkeit setzen wir unsere unternehmerische Kraft auch für unsere eigenen Startups ein.

Kontakt

Julia Stöckl, Head of HR
jobs@whataventure.com

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